Как заказать корпоративные подарки: пошаговый план, сроки и бюджет

Заказ корпоративных подарков кажется простым, пока не столкнёшься с ним на практике: сотни коробок, логотип, согласования, доставка в разные города и жёсткий дедлайн. Хорошая подготовка экономит и деньги, и нервы. Разберём процесс по шагам — так, как он устроен у нас и у большинства поставщиков.

Что подготовить до обращения

Чем точнее вводные, тем быстрее и точнее будет коммерческое предложение. Минимальный набор информации:

• Повод и получатели. Новый год, юбилей компании, подарки клиентам, велком-боксы.
• Количество. Хотя бы ориентировочно, по каждой группе получателей.
• Бюджет на один подарок. Без доставки и с ней — уточните, как вам удобнее.
• Дата, к которой подарки должны быть у вас. Не дата вручения, а дата получения — с запасом.
• Брендирование. Нужен ли логотип, где и в каком виде.
• Адреса доставки. Один офис, несколько городов или адресная рассылка.

Если что-то пока неизвестно — не страшно. Можно начать с бюджета и количества, остальное уточнить по ходу.

Этапы заказа

Самое долгое обычно не сборка, а согласование внутри компании: кто-то должен утвердить бюджет, макет и список получателей. Поэтому начинайте с этого.

Как считается цена партии

Цена корпоративного набора складывается из нескольких частей:

1. Базовая цена набора — зависит от тиража. В карточке каждого набора есть шкала: например, 10–20, 21–50, 51–100 и 101–200 штук. Чем больше партия, тем дешевле одна коробка.
2. Брендирование — наклейка, открытка с логотипом, гравировка или печать на предметах. Стоимость добавляется к цене набора.
3. Изменения состава — замена позиций может как удешевить, так и удорожить набор.
4. Доставка — зависит от способа, объёма и города.

На странице набора можно выбрать количество и сразу увидеть сумму за партию, а также отметить нужное брендирование.

Новинка

Подарочный набор Деловой дуэт

• от 10 до 20 шт10–20 шт2 790 ₽
• от 21 до 50 шт21–50 шт2 690 ₽
• от 51 до 100 шт51–100 шт2 590 ₽
• от 101 до 200 шт101–200 шт2 490 ₽

2 890 ₽

Что внутри? Получить КП

Новинка

Подарочный набор Новогодний микс

• от 10 до 20 шт10–20 шт2 690 ₽
• от 21 до 50 шт21–50 шт2 590 ₽
• от 51 до 100 шт51–100 шт2 490 ₽
• от 101 до 200 шт101–200 шт2 390 ₽

2 790 ₽

Что внутри? Получить КП

Корпоративный набор Тепловая капсула

• от 10 до 20 шт10–20 шт3 290 ₽
• от 21 до 50 шт21–50 шт3 190 ₽
• от 51 до 100 шт51–100 шт3 090 ₽
• от 101 до 300 шт101–300 шт2 990 ₽

3 390 ₽

Что внутри? Получить КП

Как рассчитать тираж

Простое правило: количество получателей + 3–5% резерва. Резерв нужен на новых сотрудников, которые выйдут в декабре, на клиентов, о которых вспомнят в последний момент, и на случай повреждения коробки при доставке. Докупить пару наборов из той же партии позже бывает сложнее, чем заложить их сразу.

Если получатели делятся на группы с разным бюджетом, считайте каждую отдельно. При этом наборы одного стиля, но разного наполнения, хорошо смотрятся вместе и не создают ощущения «неравенства».

Согласование макета

Чтобы макет согласовали с первого раза, подготовьте:

• логотип в векторе — AI, EPS, PDF или SVG; если вектора нет, подойдёт PNG в хорошем качестве;
• фирменные цвета (если есть брендбук — пришлите его);
• текст для открытки и подпись — от кого поздравление.

Мы присылаем эскиз на согласование до запуска партии. Проверьте его внимательно: опечатки в названии компании или подписи директора — самые обидные ошибки. Как выбрать способ нанесения — в статье о подарках с логотипом.

Договор, оплата и документы

При заказе от компании стоит сразу обговорить:

• на какое юрлицо выставлять счёт;
• нужен ли договор и чья форма используется;
• какие закрывающие документы нужны бухгалтерии;
• условия оплаты и сроки.

О том, как подарки сотрудникам учитываются в налогах, — в отдельной статье про НДФЛ, взносы и НДС.

Доставка

Варианты доставки партии:

• Самовывоз со склада в Москве — бесплатно и в удобное время;
• курьер по Москве — привезёт партию в офис;
• доставка по России — СДЭК, Boxberry, DPD, Деловые линии, Почта России;
• отправка по филиалам или адресно — если сотрудники и клиенты в разных городах.

Подробные условия — на странице «Доставка и оплата».

Частые ошибки при заказе

1. Позднее обращение. В декабре выбор меньше, а сроки — длиннее.
2. Нет резерва. Не хватает 2–3 наборов, и приходится докупать что-то другое.
3. Логотип в плохом качестве. Размытый логотип на подарке хуже, чем его отсутствие.
4. Не учли доставку. Объёмные наборы с пледом дороже везти, особенно в регионы.
5. Долгое внутреннее согласование. Назначьте одного ответственного, который принимает решения.

Чек-лист заказа

1. Утвердить списки получателей и бюджет по группам.
2. Запросить КП и выбрать наборы.
3. Подготовить логотип, цвета и текст открытки.
4. Согласовать эскиз.
5. Подписать договор и оплатить счёт.
6. Согласовать дату и адреса доставки.
7. Принять партию и проверить количество.

Если вы готовите новогодние подарки, загляните также в наш полный гид по корпоративным подаркам на Новый год 2027.